대웅제약(대표 이종욱)은 일하는 문화 혁신을 위한 ‘스마트워크플레이스(Smart Work Place)’ 구축을 진행하고 있다고 24일 밝혔다.

대웅제약의 스마트워크플레이스는 직원들이 시간과 공간의 제약없이 형식이나 격식을 차리는 업무 관행에서 벗어나 자율적으로 일하며 효과적, 효율적으로 몰입할 수 있도록 하는 것을 의미한다.

단순히 변동좌석제를 채택해 사무실을 자유롭게 이용하는 일반적인 수준의 스마트워크플레이스를 뛰어넘어, 직원들이 효율적으로 일할 수 있도록 세 가지 요소인 IT시스템과 제도∙정책, 근무환경을 구현한 것이 특징이다.

▲ ‘스마트워크플레이스’의 일환으로 변동좌석제를 적용한 사무실에서 직원들이 근무하고 있다.

우선 대웅제약은 PC와 모바일 어플리케이션으로 언제 어디서든 업무를 할 수 있도록 IT시스템을 지원한다. 직원들은 사내용 SNS(베어톡), 메일, 전자결재, 화상회의, 주소록, DRIVE를 통해 사무실 밖에서도 소통 및 협업, 회의, 보고, 결재까지 자유롭게 할 수 있다.

또한 효율적인 업무 수행을 위한 제도∙정책의 지원도 IT 시스템 구축을 바탕으로 가능해졌다. 대웅제약은 유연근무제를 재택근무∙탄력근무∙부분근무∙육아기 근로시간 단축의 4가지 유형으로 나누어 제공함으로써 직원이 자신의 여건에 맞게 근무 시간이나 장소를 자유롭게 선택해 일할 수 있도록 한다. 또한, 회사에서 일할 때에도 효율적으로 시간을 활용하도록 오전 9시부터 11시까지 회의와 전화, 외부 미팅을 자제하는 ‘911 집중근무’ 제도와 ‘회의 1일전 자료 공유, 1시간 내 회의, 1일 내 회의록 공유’의 ‘111회의’를 통해 업무에 몰입하는 문화를 정착해나가고 있다.

이와 더불어 열린 공간에서 누구나 자리를 지정하지 않고 자유롭게 이용할 수 있는 변동좌석제, 사내 직장 어린이집 ‘리틀베어’, 건강 증진을 위한 대웅건강지킴이센터 등의 근무환경을 기반으로 스마트워크플레이스를 운영하고 있다.

대웅제약 이종욱 부회장은 “‘스마트워크플레이스’는 IT시스템뿐만 아니라 이를 뒷받침하는 제도와 정책, 업무 환경이 유기적으로 맞물려 시너지 효과를 내는 대웅제약의 일하는 문화 혁신”이라며 “임직원들이 효과적으로 업무에 몰입할 수 있도록 지속적으로 혁신함으로써 인재 성장을 바탕으로 회사의 발전을 이뤄나가겠다”고 말했다.

한편 대웅제약은 스마트워크플레이스의 구축으로 효과적, 효율적으로 일하자는 문화가 근무 외 시간까지 이어지면 오히려 업무지시를 받은 직원이 업무 부담을 느끼고 일과 가정의 양립이 어려워질 수 있다는 의견을 고려해 퇴근 후 또는 주말에 SNS를 통한 업무지시를 삼가도록 하는 규정을 신설, 시범 운영 중이다.

이러한 결정은 최근 다른 기업들이 일 가정 양립을 위해 여러 노력을 하고 있는 트렌드에 발 맞춘 것으로 퇴근 후 또는 주말에 업무수행이 필요한 지시를 삼가고, 불가피하게 업무를 수행해야 하는 경우 소요시간은 3시간을 넘지 않도록 하는 등이 주요 내용이다.